RSS

Del

Nyt fra bestyrelsesmødet den 24. marts 2010

Nyt fra bestyrelsens møde den 24. marts 2010

 

- Strategisk indsatsområde GMO:

Bestyrelsen drøftede:

Vi skal have stærke alliancepartnere, og vi ser gerne et samarbejdet med de konventionelle kollegaer, som er imod GMO. Vi skal have tilføjet at være aktivt samarbejdende med andre aktører i kommissoriet. Det er også bestyrelsens ønske, at det kobles tæt til øko-forum.

Fødevareudvalgets besøg i Argentina fik vi sat lidt kolorit ved at få plantet nogle skeptiske spørgsmål hos politikere fra oppositionen. Spørgsmål som de ikke kunne få tilfredsstillende svar på i Argentina.

Det blev påpeget, at bestyrelsen gerne vil skærpe indsatsen yderligere end som lagt op til i beskrivelsen af det strategiske indsatsområde. Vi vil gerne agitere for GMO-fri dyrkning i Danmark  - Overskift : Danmark som GMO-fri zone. Det skal være et nej til GMO-markdrift, som vi arbejder for.

Planteavlsudvalget har to stærke kandidater til styregruppen og beder derfor om, at der kan bevilliges to pladser til udvalget, som skal arbejde meget med dele af indsatsen i forhold til såsæd, forædling mv. Bestyrelsen gav støtte til, at planteavlsudvalget får to styregruppemedlemmer.

Vi skal arbejde for at sætte noget i stedet for at have GMO. Det er alligevel kun de store firmaer, som har råd til GMO.

Hvilke forædlingsmål skal der arbejdes for? Der høres om allergier overfor forædlede sorter. Markører bruges for at speede forædlingsprocessen op.

Vi skal gå efter resultaterne, også i valg af samarbejdspartnere.

Vigtigste opgaver skal prioriteres. - Vi vil ikke have GMOen ud i naturen ! Hvorfor er vi imod - der er brug for talepapir. Endeligt kommissorium kommer retur til bestyrelsen til godkendelse.

Styregruppe:

OK til Anders Lund og Lars Henrik Schandorff fra planteavlsudvalget.

Fra bestyrelsen: Lene Adams Rasmussen og Evald Vestergaard.

Formand - må gerne være en anden end bestyrelsen.

(Virksomhedsudvalget har efterfølgende peget på Poul Pedersen og mælkeudvalget på Henning Lorenzen. Kødudvalget har endnu ikke valgt).

Løbende feed-back til bestyrelsen ønskes.

 

- Ny organisering - nye tider:

Der er ikke længere et FU, så bestyrelsen vil blive mere involveret i det mere fremadrettede arbejde, men også i forhold til at løse opgaverne mellem møderne.

Følgende blev drøftet:

• Orientering af bestyrelsen og mellem bestyrelsesmedlemmer kan hovedsagligt flyttes til øko-forum - og må gerne være mere fremadrettet - så mulighed for at varsle møder man deltager i - får budskaber med osv. Arbejde med åbne kalendere - hvad skal bestyrelsesmedlemmerne til i den kommende måned - og tage det op i bestyrelsesregi som forberedelse/fremadrettet.
• Stormøder og bestyrelsesmøder - der kunne evt. afholdes begge dele samme dag, så en rejse spares.
• Skal/skal ikke have 3 pers-formandskab
• Vigtigt at der er bro mellem bestyrelsen og formandskabet - som er i marken, pressen mv.
• Flere skal tegne foreningen.
• Bestyrelsen skal være endnu mere strategisk tænkende.
• Bestyrelsen skal have højt info-niveau om foreningens mange aktiviteter.

I det forgangne år har der hver 5.-6. uge-været møde mellem formandskabet og den daglige ledelse.

Formandskab skal forberede men ikke diskutere punkter på forhånd. Svært at sætte sig op til flere diskussioner.

Arbejde på at uddelegere beslutningsansvar. Der refereres til bestyrelsen, i forhold til at have lead. Skal personen være up to date - eller være den som ansatte henvender sig til? Det at have lead er; at sikre, at der tages aktion på sagerne. Lead er drivkraft/er i den gule førertrøje. Have styr på processen, og sikre at tingene kommer på dagsordenen.

Alle kan byde ind med, hvad de godt vil arbejde med - men i forhold til udvalgene blev følgende lagt fast ang. kontaktpersoner:

• Svineudvalget:               Maj-Lie
• Æg og fjerkræ:               - kommende kontroludvalgsmedlem !
• Planteavlsudvalg:         Per
• Mælk:                                Ole
• Kød:                                    Lars
• Frugt- bær og grønt:    Frank
• Virksomhedsudvalg:   Randi
• Ulandsudvalg:                Bjarne

Resten skal på næste møde med god drøftelsestid. Inden mødet efterlyses folks udmeldinger om, hvad de gerne vil. Christina sætter deadlinie for tilbagemeldingerne.

Hvilke emner er overset?

• Medlemsmøder
• Debat på hjemmesiden

Yderligere punkt på næste møde:  gennemgang af forum.

 

- Forretningsorden for bestyrelsen:

Referater udsendes fortsat pr. mail til godkendelse.

Offentliggørelse - nu øko-forum stedet for at orientere sig i fagudvalgenes referater og de i bestyrelsens.

Væsentlig del af orienteringerne vil skulle ske mellem bestyrelsesmedlemmerne via øko-forum. Spørgsmål kan stilles på mødet - men det forventes, at det på øko-forum skrevne er læst.

Vil gerne vide mere om afdelingernes arbejde/projekter mv.

Med ovenstående tilrettes forretningsordenen.

 

Honorarpolitik 2010:

Torben gennemgik forslaget.

FU udgår - men der er beløb brugt i år inden generalforsamlingen.

Tilføjelse af kompetanceudvalg er sket.

Følgende blev drøftet:

Kontroludvalgets repræsentant burde honoreres.

Der skal ses på, hvem tager til mange møder eksternt.

Der ønskes overblik over, hvor stort "problemet" er i forhold til at der med den nuværende model ikke honoreres for eksterne møder/repræsentationer på foreningens vegne. Der er brug for bedre definition af, hvad der kan være honorargivende.

Honorarforslaget godkendes for nu, mens der ses på fremtiden. Kunne evt. skæres ved, om man er repræsentation for foreningen - udpeget til mere end et møde. Nyt forslag skal på næste møde.

- Konstituering af formandskab:

Det tidligere formandskab indstiller der kun vælges en næstformand.Det blev sat til afstemning.

Skal der være to næstformænd i den kommende periode:  nej.

Valg af næstformand: Jens Krogh valgt.

- Behandling af revisorprotokollen for regnskabsåret 2009:

Revisorprotokollen blev gennemgået.

Der er ingen anmærkninger overhovedet.

 

- Årsplan for bestyrelsens arbejde og fastlæggelse af møderække:

Det blev drøftet, om stormøderne skal være hel- eller halvdagsmøder. Det blev besluttet at arbejde med heldagsmøder, og så evaluere form mv.

Bestyrelsen besluttede at fortsætte med bestyrelsesmøde efter stormøderne.

Følgende mødedatoer blev lagt fast:

* 27. april

* Stormøde i juni:  Økologisk Landsforening som medlemsorganisation, hvordan kan vi på GF drøfte medlemsfølsomme emner, GMO mv. Både oplæg og involvering. Stormøde + bestyrelsesmøde: onsdag den 9. Juni.

* 24. august

* 22.-23. september

* Stormøde/fællesmøde  27. okt. + bestyrelsesmøde

* 30. november

* 18. januar 2011

* 23. februar 2011.

 

- Valg af foreningens repræsentation i Plantedirektoratets kontroludvalg og i Kalø Økologiske landbrugsskole:

Valgt til Plantedirektoratets kontroludvalg:  Jens Krogh valgt.

Der forventes mange hønserelaterede sager i det kommende år. Personen skal være med i alt regelarbejde i huset - og vide alt om brancheaftaler mv.

Skal det være en uden for bestyrelsen, så skal der findes en kommunikationsform, som fungerer bedre end tidligere.

Kalø Økologiske Landbrugsskole:  Mads Helms valgt.

 

- Evaluering af generalforsamlingsarrangement samt første overvejelser ang. fremtiden:

Første dag havde rekorddeltagelse- kørte godt afviklingsmæssigt. Godt musik var i lokalet.

Godt med mange temamøder. Godt med forskudte årsmøder.  Gerne endnu flere temamøder - men fælles god start ønskes fortsat.  Gerne samme sted igen. Det var bedre med maden. Middagen - stadig ikke så super.

Gerne have indslag om aftenen.

De små mødelokaler og udluftning blev berørt.

Tidspunkter - vi skal arbejde efter at starte til tiden.

Morgenmaden skulle stoppes før - vi går i gang. Lørdag - starttidspunkt for tidligt?! Enten præcisering af det tidligere - eller starte kl. 9.00.Hotellets morgensmadsperiode kun angives kun med ' fra tidspunkt'.

Fornyelsen omkring formandsberetninger - det fungerede rigtigt godt.

Beretningen er for lang. Ikke meget debat…..vi skal sætte mere fokus på fremadrettede diskussioner. Den skriftlige beretning er udsendt, så Evalds del bør forkortes betydeligt.

Ang. forslag:  Det blev drøftet.

Frugt delen - der manglede oplæg fra bestyrelsen.

Partsindlæg - til at kvalificere debatten?

Når man vil fremsætte ændringsforslag - så skal man have gruppen for øje.

Måske kunne man fagligt klæde personlige medlemmer på. Og overveje skulle bestyrelsen komme med indstillinger i forhold til andre forslag.

Time-out mulighed skal huskes. Evt. 2 dirigenter?

Foreslår dogmeagtig frokost - Per kommer med oplæg - lokalt og klimavenligt. Lave mere synlighed om de lokale produkter.

Musikken bookes igen.

Vi skal lave forretningsorden for generalforsamlingen - oplæg kommer på møde senere.

 

- Betydning af GF beslutning ang. sprøjtning i økologisk frugtavl i forhold til projekt:

Foreningen har det administrative men intet fagligt i det igangværende projekt.

Udvalget kommer med ny strategi.

Besluttet som indstillet.

 

- Dispensationsansøgning fra Fagudvalg Planteavl:

Godkendt.

- Nyt fra sekretariatet:

Varmeforbruget har været meget højere end forventet. Hulmuren er ikke isoleret.  Hulmursisolering for 90.000 kr. kan løse det. Ejer vil ikke betale det hele. Det giver umiddelbart mening at få det gjort - så vi lader dem styre det - men det påvirker så husleje. Krav det skal være miljømæssig løsning.

Økonomisystemet er under revidering - som også hænger sammen med rådgivnings- og medlemsystem. Inden efterårsferien skal vi op og køre med noget meget bedre.

Ledergruppen har drøftet, at der er pladsmangel i visse afdelinger.

Møde med Merkur - vi har fået kreditaftale. Vi køber B-andelsbevis.

- Eventuelt:

Svineudvalget vil gerne afgive ønske - de vil gerne arbejde for at nedbringe brugen af antibiotika - men ikke udfase brugen helt.  Vi skulle omdøbe til udfasning af sygdomme.

Frugt og grønt møde - vi har været klare omkring drivhusproduktion, der skal dyrkes i jord - men samtidig er andre afdelinger i huset med til at markedsføre tomaterne.  Mette tager det op.

Udvikling af grønt kort for Århus - har vi ideer til, hvad der skal på? Opfordring tal med Dorthe Kloppenborg.

1 Kommentar